Bases de données 

 

Grâce au travail de tous nos bénévoles, les données issues des registres paroissiaux, des registres d'état-civil, des actes notariés  dépouillés ont été enregistrées sur une base informatisée avec l’aide du logiciel Nimègue qui est un logiciel de relevés et de consultations d'actes. Ce logiciel, développé initialement pour le Centre d'Entraide Généalogique de Franche-Comté (C.E.G.F.C), a été mis librement par ce dernier à disposition des nombreuses associations de généalogie.

 

Base de données sur nos ordinateurs

 

Notre base contient des données locales dont certaines peuvent ne pas être mises en ligne par les Archives Départementales. C'est le cas notamment de documents non déposés aux Archives par les communes et/ou d'actes notariés - particulièrement des contrats de mariage d'avant la Révolution - précieux quand les registres paroissiaux n'indiquent pas les parents des mariés. 

 

Cette base de données est consultable uniquement pendant nos permanences à Montendre, à Archiac, à St-Ciers-sur-Gironde et à Jonzac sur des ordinateurs à disposition des adhérents. 

 

Base de données en ligne

 

La création du programme permettant l'accès à cette base de données en ligne a été réalisée par l'Association Généalogique de la Charente. Cette base de données est régulièrement mise à jour. 

 

L’accès à cette base de données en ligne est réservé à nos adhérents qui reçoivent avec leur adhésion un identifiant et un mot de passe. La recherche peut se faire avec de nombreux critères en particulier par patronyme ce qui permet de trouver toutes les communes où est présent le patronyme cherché. Ce système est particulièrement performant et permet d'avancer à grands pas dans ses recherches. Une notice explicative a été établie afin de faciliter le travail de recherches. La consulter

Les demandes sont limitées à 30 par mois pour "Naissances", "Décès", "Mariages" et autres types d'actes, soit 90 par mois.

En cas de difficultés rencontrées dans vos recherches, n’hésitez surtout pas à faire appel aux services du cercle. 

Accès à la base de données en ligne  

 

Contenu de la base en ligne

 

Les personnes adhérentes ou non encore adhérentes au cercle qui souhaitent avoir une première approche des communes (de Charente, Charente-maritime et Gironde) figurant dans la base de données en ligne et contenant pour chacune de ces communes les dates de début et de fin des actes de naissance, mariage et décès qui y sont enregistrés peuvent consulter librement les données en cliquant sur le lien ci-après : Accès aperçu

 

- Vous  pouvez ainsi naviguer librement dans la liste alphabétique des communes,

- Certaines commandes de "Les Recherches" sont également accessibles.

- "Etat des entrées" ouvre la liste des données en ligne*

- "Stats/Commune" permet de consulter par communes le nombre d'actes par type.

- "Patronymes/Commune"  permet de consulter le nombre d'occurences d' un patronyme par commune et par type d'acte.

- "Patronymes" permet de consulter le nombre de personnes par commune et par type d'acte.

 

Les autres possibilités du menu, en particulier la consultation des relevés, sont accessibles uniquement aux adhérents à jour de leur cotisation.